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沟通项目延期执行事宜函(3篇范文)

沟通项目延期执行事宜函篇1

尊敬的____：

我司（公司名称）就贵司（公司名称）负责的____项目（项目名称）延期执行事宜，特此函告

一、项目概述

贵司承接的____项目（项目名称）于____年____月____日正式启动，原定于____年____月____日完成。该项目涉及____（项目主要业务或内容），对我司业务拓展具有重要意义。

二、延期原因

经双方沟通，现将项目延期原因说明

1.由于____（具体原因，如：市场环境变化、技术难题、政策调整等），导致项目部分工作进度受到影响；

2.在项目执行过程中，发觉____（具体问题，如：设备故障、人员变动等），需要额外时间进行整改；

3.双方在项目执行过程中，对部分细节存在分歧，需进一步协商确定。

三、延期方案

针对项目延期，双方经协商达成以下延期方案：

1.项目完成时间调整为____年____月____日；

2.我司将全力配合贵司，保证项目延期期间各项工作顺利进行；

3.双方就项目延期原因及解决方案进行明确记录，并加强沟通，保证后续工作顺利推进。

四、后续工作安排

为保证项目延期后的顺利执行，特提出以下工作安排：

1.贵司需在____年____月____日前，向我司提交项目延期后的详细计划