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关于项目合作中存在问题的反馈函5篇

关于项目合作中存在问题的反馈函篇1

尊敬的______：

我司高度重视与贵方的合作关系，双方在项目合作过程中建立了良好的互动机制。但近期在项目执行过程中，我司发觉存在若干问题，现就相关事项向贵方正式反馈，以便双方共同探讨改进方案，推动项目顺利推进。

关于项目进度管理方面，贵方在阶段性成果汇报中存在信息更新不及时的问题。例如2025年3月项目中期汇报中，贵方未能按期提交详细进度报告，导致我司在资源配置和风险控制方面出现偏差，影响了整体项目推进效率。

在项目执行过程中，贵方对技术方案的审核存在滞后现象。针对贵方提出的某项技术方案（项目编号：XXX），我司在2025年4月10日提交正式申请后，贵方未在规定时间内完成技术评估，导致项目进度受阻，影响了合同履行进度。

贵方在项目质量控制方面存在疏漏。在2025年4月项目验收阶段，贵方未按合同约定进行质量复检，导致我司在后续验收中发觉部分环节存在瑕疵，影响了项目整体验收结果。

为保证双方合作的持续性和项目顺利推进，我司建议贵方采取以下改进措施：

1.建立定期进度通报机制，保证信息透明、及时更新；

2.优化技术方案审核流程，明确时间节点，保证方案评估及时有效；

3.强化项目质量控制措施，完善验收流程，保证项目