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设备租赁费用结算规范

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司设备租赁业务的费用结算管理，确保租赁费用的准确性、合规性以及结算流程的高效性，维护公司与租赁供应商双方的合法权益，有效控制运营成本，防范财务风险，特制定本规范。本规范依据《中华人民共和国民法典》、《企业会计准则》以及公司内部财务管理制度、采购管理办法等相关规定，结合公司设备租赁业务实际情况编制。

1.2适用范围

本规范适用于公司总部及各下属分公司、项目部（以下统称“使用单位”）所有的设备租赁活动。涵盖的设备类型包括但不限于工程机械设备（如挖掘机、起重机、桩机等）、运输车辆、办公设备、实验仪器及其他生产经营所需的租赁资产。无论租赁期限长短、金额大小，所有涉及设备租赁费用结算的业务均须严格遵守本规范。

1.3管理原则

设备租赁费用结算遵循以下核心原则：

（1）合同至上原则：所有结算活动必须以双方签订的合法有效的租赁合同为基准，严禁无合同结算或脱离合同条款进行结算。

（2）据实结算原则：费用计算必须以实际发生的租赁时间、工作量、设备运行记录及双方确认的签证单据为依据，禁止虚报、冒领或预估费用结算。

（3）权责对等原则：明确各使用单位、设备管理部门、财务部门及相关审批人员在结算流程中的职责，确保审批链条清晰，责任可追溯。

（4）廉洁高效原则：结算过程中应严格遵守廉洁从业规定，严禁吃拿卡要，同时优化审批流程，提高结算效率，