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汽车行业采购部采购员采购询价记录填写手册（执行版）

第1章采购询价记录填写手册概述

1.1手册目的与适用范围

汽车行业的采购询价记录填写是否规范，直接决定着采购效率与成本控制的关键节点。当采购部面对数百家供应商的报价时，一份精确、统一的询价记录是做出理性决策的基石。本手册旨在明确采购询价记录的填写标准，确保各采购员在处理不同类型的采购需求（如发动机总成、座椅系统、电池模块等）时，能遵循一致的操作流程。适用范围覆盖汽车零部件采购全流程中的询价单、报价对比表、合同附件等关键文件，涉及从传统燃油车到新能源汽车的各类物料采购场景，尤其适用于采购员、供应商管理专员及财务审核人员等岗位。

1.2编写依据与原则

手册的编写严格参照《汽车行业采购管理规范》（AQ/T9006-2015）及企业内部《供应商准入与评估制度》。核心原则体现为三大维度：数据完整性、格式标准化、信息可追溯。例如，在填写“技术参数”栏时，必须包含供应商提供的扭矩测试数据（如紧固件需达到ISO898-1级的8.8级强度标准），避免模糊表述。同时，遵循“同一物料同一编码”原则，如某品牌座椅的编码应与设计部门提供的BOM表完全一致，防止因编码混乱导致库存积压（行业数据显示，编码错误导致的库存成本可占总额的5%-8%）。这些原则确保了询价记录不仅是交易凭证，更是质量管控的起点。

1.3手册结构与主要内容

手册采用“