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有色金属原料质量不符解决策略函2篇范文

有色金属原料质量不符解决策略函第1篇

尊敬的____：

我司近日收到贵司关于有色金属原料质量不符的问题反馈，对此我司高度重视，已迅速组织相关部门进行核实。现将处理策略函

一、核实情况

经我司质量检验部门严格检验，发觉贵司所提供的____（原料名称）原料存在以下质量不符问题：

1.成分含量不符合双方合同约定的标准，实际检测值与标准值偏差超过____%。

2.材料表面存在明显划痕和杂质，影响后续加工使用。

3.样品中存在异常颜色，疑似受潮变质。

二、解决方案

1.对于此次不合格的原料，我司将立即停止使用，并安排退货或更换。具体处理方式

a.对于已加工的部分产品，我司将采取相应的技术措施进行整改，保证产品质量符合要求。

b.对于未加工的原料，我司将安排退货或更换，费用由我司承担。

2.为防止类似问题发生，我司将采取以下措施加强质量控制：

a.严格审查供应商资质，加强供应商管理。

b.优化采购流程，加强对原料的检验检测。

c.定期对供应商进行质量评估，保证原料质量。

三、后续沟通

为保障双方合作顺利进行，我司愿意与贵司保持密切沟通，共同解决质量相关问题。如有其他疑问或建议，请随时与我司联系。

联系人：____

联系方式：____

感谢