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关于采购一批办公设备的比价催办函4篇

关于采购一批办公设备的比价催办函篇1

尊敬的____：

我公司因办公设备更新需求，已委托供应商进行采购比价工作。现就比价结果及采购事宜函告

一、采购项目

本次采购项目为办公设备，具体包括：打印机、复印机、计算机及配套办公用品，共计____台（套）。

二、比价情况

经比价，供应商A提供设备价格为____元/台，供应商B提供设备价格为____元/台，供应商C提供设备价格为____元/台。

三、采购流程

1.比价工作已完成，比价结果已由采购部确认并汇总。

2.采购部已向供应商发送确认函，确认比价结果及采购意向。

3.采购部已与供应商A、B、C分别沟通比价结果，确认其报价及供货能力。

四、采购安排

1.采购计划拟于____年____月____日前完成审批。

2.采购合同拟定于____年____月____日前签署。

3.付款计划拟于合同签署后____个工作日内完成付款。

五、其他事项

1.采购部已安排专人负责采购过程中的协调与跟进。

2.采购部已与供应商沟通，确认供货时间及物流安排。

3.采购部已就采购价格及付款条件与供应商达成一致。

六、确认与要求

我公司确认上述比价结果及采购安排，同意按上述方案进行采购。请供应商于____年____月_