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紧急缺货订单催办函4篇

紧急缺货订单催办函篇1

尊敬的____公司负责人：

您好！

鉴于我方近期在贵公司采购的____产品（产品名称）因突发供应短缺，已严重影响到我方正常生产与交付安排，现特此致函，请贵公司尽快处理相关订单，以保证项目进度与客户利益不受影响。

一、具体事项详细描述

根据我方与贵公司签订的《采购合同》（合同编号：____），我方已按约定支付了首期款项共计____元，订单号为____，产品规格为____，数量为____，预计交付时间为____年____月____日。但自____年____月____日起，我方持续接到贵公司关于该订单的发货通知，但至今未见任何发货信息，且我方多次通过电话、邮件及系统查询均未得到明确答复。

二、数据事实支撑

截至目前我方已累计向贵公司发出三次书面催促函件，并附上相关订单明细及物流信息，但贵公司始终未能提供任何关于订单处理的合理解释或解决方案。同时我方已通过我方内部系统查询，确认贵公司相关库存及物流信息均未更新，表明贵公司对订单处理存在严重延误。

三、明确的行动建议或要求

为保障我方项目顺利推进，保证客户利益不受损害，现就相关事宜提出如下要求：

1.请贵公司于____年____月____日前，将订单处理进展及相关物流信息书面反馈我方，并确认是否已