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认证标志的保管使用控制程序

一、总则

为确保本组织所获各类认证标志（以下简称“标志”）的规范、合法、有效使用，维护组织信誉及认证标志的权威性，防止因不当使用而造成不良影响或损失，特制定本程序。本程序旨在明确标志从获取、保管、使用申请、审批、实际运用到监督检查等各个环节的管理要求，确保每一次使用都符合认证机构的规定及相关法律法规。

本程序适用于组织内所有涉及认证标志获取、保管、使用、展示及相关管理活动的部门与人员。任何单位或个人在本组织范围内使用认证标志，均须严格遵守本程序规定。

二、职责分工

相关部门及人员在认证标志管理过程中，应各司其职，协同配合，确保程序有效运行：

*行政部（或指定管理部门）：作为认证标志的归口管理部门，负责标志的统一申领、登记、保管、分发；建立标志管理台账；对标志的使用申请进行初步审核；监督标志使用的合规性；定期组织对标志管理与使用情况的检查。

*各业务部门：根据实际业务需要，提出标志使用申请；在获准范围内正确使用标志；对本部门标志使用情况进行自查，并配合归口管理部门的监督检查。

*质量管理部（或相关审核部门）：负责对标志使用的技术性、合规性进行最终审批；确保标志的使用不违背认证标准及相关法规要求；参与对标志使用违规情况的调查与处理。

*组织管理层：对涉及重大或特殊标志使用的申请进行审批，确保决策的审慎性。

三、标志的获取与保管

认证标