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单位办公设备购置申请函件6篇
单位办公设备购置申请函件篇1
尊敬的____:
本公司为____(公司名称),现因业务发展需要,拟购置办公设备若干,现就相关事宜申请确认函
一、设备购置明细
1.设备名称:____(如:打印机、电脑、复印机、扫描仪等)
2.数量:____(如:5台、10台等)
3.型号:____(如:HPLaserJetProMFPM280fw、LenovoThinkPadX270等)
4.用途:用于____(如:日常办公、项目管理、数据处理等)
5.供应商:____(如:XX电子有限公司、XX科技有限公司等)
6.采购价格:人民币____元(大写:____元整)
二、采购预算
1.总金额:人民币____元(大写:____元整)
2.付款方式:分期付款或一次性付清
3.付款时间:自合同签订之日起____日内完成支付
三、设备验收与交付
1.验收标准:按供应商提供的技术规格及质量保证书执行
2.交付时间:自合同签订之日起____日内完成交付
3.交付地点:____(如:XX市XX区XX路XX号)
四、使用与维护
1.使用范围:本公司全部办公场所及相关部门使用
2.维护责任:由供应商负责设备的安装、调试及后期维护
3.维护周期:每季度
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