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关于确认会议时间地点双方安排函（8篇）范文

关于确认会议时间地点双方安排函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

感谢您对我方业务发展的关注与支持。为了保证双方能够就近期合作事宜进行有效沟通，我方特就会议时间及地点事宜与贵方进行确认。

经我方内部协调，现将会议安排

一、会议时间：

建议会议时间为____年____月____日（星期____）上午____：____至____：____。如贵方有其他时间安排建议，请告知，以便我方进行调整。

二、会议地点：

建议会议地点为____市____区____路____号____大厦____层____会议室。该会议室设施齐全，可满足双方会议需求。如贵方有其他地点推荐，请告知，我方将尽力配合。

三、参会人员：

我方参会人员为____部门____岗位的____先生/女士，联系方式为____，电子邮箱为____。贵方参会人员名单及联系方式请于____年____月____日前反馈给我方，以便我方提前做好接待安排。

四、会议议程：

为保证会议效率，我方已初步拟定以下议程，请您予以确认：

1.双方业务介绍及合作前景探讨；

2.合作项目具体实施方案及细节讨论；

3.双方签署合作协议。

请您在收到本函后，尽快回复确认会议时间、地点及参会人员信息。如有任何疑问或