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原材料供应延迟应对函3篇范本

原材料供应延迟应对函篇1

尊敬的XX供应商：

我司因近期原材料采购过程中遇到突发状况，导致部分原材料供应出现延迟，严重影响了我司生产计划的正常推进。为保证双方合作的持续性和稳定性，现正式函告贵方，就原材料供应延迟事宜进行说明并提出相关要求。

根据我司与贵方签订的《原材料采购合同》及相关补充协议，贵方应按约定时间提供合格原材料。但自2025年X月X日起，因贵方生产排程调整、物流运输延误及部分原材料库存不足等因素，导致我司部分原材料未能按期交付，造成我司生产进度滞后。

为妥善处理此事，我司现提出如下要求：

1.供应时间调整：请贵方于2025年X月X日前完成后续原材料的补货，保证我司生产计划正常推进。

2.质量保障：请贵方保证所提供原材料符合我司质量标准，如遇质量问题，请及时反馈并妥善处理。

3.沟通机制：请贵方在2025年X月X日前与我司建立定期沟通机制，保证信息透明、及时反馈。

我司高度重视与贵方的合作关系，期待贵方能够积极协调，尽快解决供应延迟问题，避免对我司正常运营造成进一步影响。如贵方在上述时间内未能完成整改，我司将依据合同条款，采取相应措施，包括但不限于暂停供货、调整订单等。

感谢贵方的理解与支持，期待与贵方继续携手，共同推动合作顺利开展。

此