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商务接待费用报销流程规范商议函（3篇）

商务接待费用报销流程规范商议函第1篇

尊敬的____：

我司在近期接待贵司____（贵司来访人员姓名）一行____（具体人数）人进行商务洽谈，期间产生的各项费用，已按照我司《商务接待费用报销流程规范》进行详细记录和核算。为保证报销流程的规范性和透明度，现就相关费用报销事宜与贵司进行确认

一、接待费用明细

1.交通费用：____（具体金额），用于____（具体用途，如：往返机票/火车票等）。

2.住宿费用：____（具体金额），用于____（具体用途，如：酒店住宿等）。

3.餐饮费用：____（具体金额），用于____（具体用途，如：商务宴请/工作餐等）。

4.会务费用：____（具体金额），用于____（具体用途，如：会议室租赁/会议资料等）。

5.其他费用：____（具体金额），用于____（具体用途，如：礼品/纪念品等）。

二、报销流程

1.请贵司提供以下报销所需材料：

（1）正式的报销申请表；

（2）相关费用原始票据；

（3）费用明细清单；

（4）贵司开具的收款凭证。

2.我司将在收到上述材料后____（具体时间，如：3个工作日内）完成审核，并按照规定流程予以报销。

三、联系方式

为保证报销流程的顺利进行，请贵司与我司以下联系