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不合格原材料协调处理函件（7篇）范文

不合格原材料协调处理函件第1篇

公司名称：公司名称______

尊敬的供应商名称团队：

主题：关于不合格原材料协调处理的函件

我代表公司名称______对您在本次合作中遇到的困难表示诚挚的歉意。我们始终致力于提供高质量的产品和服务，保证与贵公司的合作关系能够顺利进行。但近日我们发觉了一批不合格的原材料，这对我们的生产计划造成了不小的影响。

经过初步调查，我们发觉这批不合格原材料是由于供应商在生产过程中的疏忽所致。我们对此深感遗憾，并立即采取了以下措施：

1.立即暂停了这批不合格原材料的供应，以防止进一步的损失。

2.已经与供应商进行了沟通，要求其对此次事件进行彻底的调查，并采取有效措施防止类似情况发生。

3.我们将与贵公司协商，寻求解决方案，以减轻此次事件对双方合作的影响。

我们深知这次事件给您带来了不便，对此我们深表歉意。我们承诺将采取一切必要措施，保证此类事件不再发生。同时我们也希望能够与贵公司保持密切的合作，共同推动双方业务的发展。

请您在收到此函后，尽快与我们联系，以便我们能够更好地知晓此事并采取相应的措施。我们期待着您的回复，并希望能够尽快解决这一问题。

对此次事件给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解和支持。我们珍视与贵公司的合作