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常见公文格式模板大全（通知、请示、报告、纪要、函）

为进一步规范日常公文起草、排版、报送工作，统一公文体例、格式、用语和行文规则，提高公文质量和办公效率。结合党政机关公文处理工作条例标准，整理汇编通知、请示、报告、会议纪要、函五大高频通用公文标准格式、写作规范及完整范文，全文格式标准、可直接修改套用。

通用公文基础规范（统一适用）

1.页面设置：A4纸张，页边距上下2.54cm、左右2.8cm；

2.字体字号：标题二号小标宋体、居中、加粗；正文三号仿宋_GB2312；

3.行间距：全文固定行距28磅，首行缩进2字符；

4.层级序号：一、（一）1.（1）逐级使用，严禁错乱；

5.行文规则：请示一文一事、报告不夹带请示、函用于平行单位商洽工作。

一、通知（最常用：部署工作、安排事项、周知要求）

（一）适用场景

适用于传达上级指示、部署专项工作、开展专项行动、组织会议活动、重申工作纪律、公布规章制度、事项周知等，使用范围最广、频次最高。

（二）核心写作要点

1.开头写明发文依据、背景、目的、总体要求；

2.正文清晰列明工作内容、工作任务、时间安排、责任分工、工作要求；

3.结尾统一使用“特此通知”；

4.严禁空话套话堆砌，任务必须具体、可落地、可督查。

（三）标准完整范文模板

XX单位关于开展2026年秋季安全生产专项排查整治工作的通知

各科室、下属各