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会展行业会展部展会执行员展会现场执行手册（执行版）

第1章会展前期准备

1.1项目信息确认

确认项目信息是展会执行的第一步，也是最关键的一步。没有准确的信息，后续所有工作都可能偏离方向。常见的错误包括展位号记错、时间安排冲突、预算超支等，这些细节问题往往在展会前一个月才暴露，处理起来既费时又费力。

项目信息确认需要多方协作，包括销售团队、客户、搭建商和内部运营团队。核心内容包括：展位位置与面积、展期与开放时间、展品清单与运输要求、特殊用电需求（如双相五线制）、网络接口数量（至少每平方米1个千兆网口）、承重标准（一般不超过300kg/m2）、消防要求（必须配备2个4kg干粉灭火器）等。

经验数据显示，超过60%的搭建问题源于前期信息确认不全。例如，某展商因未提前告知搭建商展台需要承重钢梁，导致现场临时加固，不仅增加了5万元费用，还延误了3天工期。正确的做法是，在合同附件中明确列出所有技术参数，并请搭建商签字确认。

1.2展位搭建跟进

展位搭建的跟进贯穿展前至少两周时间。搭建商通常会在展前15天提交搭建计划，但实际进度可能因材料供应、工人调配等因素调整。展会执行员需要每天查看搭建商的进度报告，并现场核验关键节点。

现场核验时，重点检查以下内容：基础结构是否与设计图一致（误差不超过2cm）、电气安装是否规范（强电与弱电分离）、展板安装是否牢固（四点固定法）、灯