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备件申购审批处置流程

一、适用范围

本流程适用于公司所有生产设备、辅助设备、工装夹具、检测仪器、公共设施（含办公设施、消防设施、水电设施）等运行、维护、维修、改造所需备件的申购、审批、采购、验收、入库、领用、报废全生命周期管理，涵盖常规备件、应急备件、技改备件三类业务场景，各部门必须严格按照本流程执行，不得越权审批、无单采购。

二、术语定义

1.常规备件：设备定期维护、易损件更换所需的通用类备件，具备消耗规律稳定、更换周期固定、市场供应充足的特点，包括密封圈、轴承、过滤芯、普通电气元件等。

2.应急备件：设备突发故障导致生产停滞，需紧急更换的备件，以及影响核心设备运行的关键安全备件，不及时采购将造成产能损失、安全隐患或客户违约。

3.技改备件：因设备升级、工艺优化、性能提升等技术改造项目所需的专用备件，不属于原有设备标配范畴，需配套技术方案方可落地使用。

4.备件最小库存阈值：由设备管理部门联合仓储部门共同核定的备件最低库存保有量，当实际库存低于该值时，自动触发常规补库申购。

5.备件寿命周期：备件从入库领用至完全报废无法使用的总时长，作为后续申购参数优化的核心依据。

三、部门职责划分

（一）需求发起部门

包括生产车间、设备部、动力部、行政部等备件使用部门，主要职责：

1.核实备件实际需求，排查现有库存、在途采购、修旧利废可替代资源，避免重复申购；

2.准确填报备件参