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逾期支付客户订单处理函4篇范文

逾期支付客户订单处理函篇1

尊敬的______：

根据我司与贵司签订的《供货合同》（合同编号：____），贵司在履行合同过程中，存在多次逾期支付订单款项的情况，严重影响我司的正常经营和资金流。现依据合同约定及双方协商一致，特此函告如下事项：

1.具体事项详细描述

贵司于____年____月____日签订的订单编号为____的订单，应于____年____月____日前支付全部货款共计人民币____元（大写：____元），但截至____年____月____日，贵司仍未完成付款，且未出具任何书面说明，说明逾期原因及后续付款计划。

2.数据事实支撑

根据我司财务部门记录，贵司在____年____月____日至____年____月____日期间，共发生____次逾期付款行为，累计逾期金额达人民币____元（大写：____元）。该数据已通过我司内部系统及财务记录进行核实，并作为本次函件的重要依据。

3.明确的行动建议或要求

为保证合同履行的合法性和有效性，贵司应于收到本函之日起____个工作日内，向我司提交书面付款计划，明确以下事项：

逾期款项的支付金额及支付时间

逾期原因说明（如有）

未来付款计划及履约承诺

4.时间节点和后续安排

贵司应在收到本函之日起