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协商解决合同执行过程中争议商洽函[4篇]

协商解决合同执行过程中争议商洽函篇1

尊敬的______：

我司谨此致函，就合同执行过程中出现的争议事项，商洽解决办法，以保证双方权益得到妥善保障。

鉴于我司与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：______），在合同履行过程中，双方就以下事项存在分歧：

1.关于______条款的履行情况：我司认为贵方未按约定时间完成______，导致项目进度延误；

2.关于______款项的支付事宜：贵方未按合同约定时间支付______，造成我司实际损失；

3.关于______的变更及责任划分：双方对合同条款的理解存在差异，需进一步明确责任归属。

为妥善处理上述争议，双方同意采取以下措施：

协商解决：双方将于____年____月____日前召开会议，就争议事项进行详细讨论，并提出解决方案；

书面确认：会议决议将通过书面形式确认，作为合同履行的依据；

书面函件：本函作为协商的正式记录，双方应严格遵照执行。

请贵方在收到本函后____日内书面回复，确认接受上述协商方案，并提供相关支持文件。如贵方对上述协商内容有异议，亦可提出补充说明，以便我司进一步协调处理。

本函一式两份，双方各执一份，具同等法律效力。

此致

敬礼！

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