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商定修改采购订单数量及日期函(8篇范文)

商定修改采购订单数量及日期函第1篇

尊敬的采购部负责人：

本函旨在商定采购订单中相关数量及日期的调整事项，以保证采购流程的顺利推进及双方权益的合理保障。根据《采购合同》及相关业务约定，现就以下事项进行详细说明与确认：

1.具体事项详细描述

采购订单编号为采购订单编号，涉及货物货物名称的采购事宜。根据合同约定，原定采购数量为原定数量，预计交货日期为原定交货日期。鉴于当前市场供需情况及实际生产进度，双方商定对上述订单进行如下调整：

采购数量调整为调整后数量，具体为调整后数量件；

交货日期调整为调整后交货日期，具体为调整后交货日期。

2.数据事实支撑

本次调整基于以下事实与数据：

当前原材料供应情况及库存水平；

生产计划的调整及产能利用率；

原材料价格波动及市场行情变化；

采购方近期对交货时效及质量要求的反馈。

3.明确的行动建议或要求

为保证采购订单执行的顺利性，双方一致同意：

采购方需于调整后交货日期前与我方确认最终确认数量及交货安排；

采购方需在调整后交货日期3个工作日内书面确认调整内容，以保证订单执行的准确性；

采购方需配合我方完成相关单据的更新与提交，包括但不仅限于订单确认函、发货单等；

采购方应保证在