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业委会组建正式申请

尊敬的________领导：

本单位就所属小区业主大会筹备组组建事宜，向贵单位正式提出申请。依据《物业管理条例》及相关政策规定，成立业委会是业主行使建筑物区分所有权、实现自我管理的法定要求。目前小区入住业主若干人，多数业主有意愿参与业主大会，成立业委会来规范物业管理工作，维护业主合法权益。此举目的是搭建业主与物业企业沟通协调的平台，提升小区治理水平，改善居住环境。

前期本单位已组织多次业主意见征集，通过张贴公告、召开业主代表会议等形式，就筹备组人员构成、选举程序等事宜进行了初步协商。部分业主反映，当前小区公共事务管理存在响应不及时、决策不透明等问题，成立业委会十分必要。筹备组组建涉及场地租赁、资料印制、人员组织等若干元费用，本单位已通过业主自筹及少量公共收益储备的方式落实启动资金，将严格按照政策要求，公开、公平、公正完成筹备工作，确保业委会选举依法依规进行。业委会成立后，将立即修订管理规约，加强对物业服务的监督，定期向全体业主公布财务收支情况，接受监督。

若获批准，本单位承诺将遵守《业主大会和业主委员会指导规则》，按照政策要求组建筹备组，依法完成业委会选举工作，并主动向贵单位汇报筹备进展。筹备组成立后，将第一时间向全体业主公示有关情况，接受业主监督。若在筹备过程中存在弄虚作假、违反程序等行为，本单位愿意承担相应责任，并接受贵单位的依法处理。恳请贵单位根据实际情况