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原材料供应商违约处理商洽函7篇

原材料供应商违约处理商洽函第1篇

尊敬的_____：

本公司为____（公司名称），现就与贵方签订的原材料供应合同（合同编号：____）中涉及的违约事宜，here作出正式确认函。

根据合同约定，贵方应于____年____月____日前交付符合标准的原材料，并承担相应质量责任。但自____年____月____日起，贵方未按合同约定履行供货义务，且未及时通知我方处理措施，导致我方生产进度受阻，造成经济损失。

经我方核查，贵方所供原材料存在以下质量问题：

1.原材料规格不达标，未能满足合同约定的____（具体指标，如：强度、成分、尺寸等）；

2.交付时间超出合同约定期限____个工作日；

3.未按合同约定提供相关质量检测报告，导致我方无法进行后续检验与验收。

为妥善处理该事宜，我方现正式书面通知贵方如下事项：

1.贵方应于____年____月____日前，完成所欠原材料的清退并退还我方；

2.贵方应支付逾期违约金共计人民币____元（大写：____元），并承担由此导致的我方直接经济损失；

3.贵方应在收到本函之日起____个工作日内，书面回复我方处理方案及违约责任承担情况；

4.若贵方未能在上述期限内履行上述义务，我方将依法采取进一步措施，