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督办事宜即时联系函(6篇)

督办事宜即时联系函第（1）篇

尊敬的______：

我代表______公司，就近期发生的关于______项目的事宜，特此发出此函，以督促相关事宜的及时处理。

近日，我方在与贵公司合作______项目过程中，发觉存在以下问题：

1.项目进度滞后：原定于______日期完成的______部分，目前进度延误至______日期。

2.质量问题：在项目验收过程中，发觉______部分存在严重质量问题，需重新返工。

为保证项目按期完成，并达到双方约定的质量标准，现提出以下要求：

1.请贵公司于______日期前，将______部分的施工进度恢复至原定计划。

2.请贵公司对存在质量问题的______部分进行返工，并保证在______日期前完成。

3.请贵公司就此次延误及质量问题，向我方提供书面解释，并采取有效措施防止类似情况发生。

请您在收到本函后，尽快回复，并采取相应措施。如有任何疑问或需要协助，请随时与______（您的姓名）联系，电子邮箱为______，联系方式为______。

为维护双方合作关系，保证项目顺利进行，我们期待贵公司的积极配合。在此，感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任。

敬请予以重视，期待您的回复。

顺祝商祺！

公司名称_____

日期__