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建设工程合同档案管理（2026版）

本规范适用于所有新建、改建、扩建的房屋建筑、市政基础设施、交通水利、能源通信等各类建设工程的合同档案全生命周期管理，编制依据包括《中华人民共和国民法典》第三编合同编、《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》（2019年版）、GB/T18894-2016《电子文件归档与管理规范》、《企业档案管理规定》，所有参与建设工程的建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位、造价咨询单位、检测服务单位均需严格遵照本规范执行。

第一章建设工程合同档案管理基本职责

一、建设单位管理职责

1.统筹全流程管控

建设单位必须在工程开工后7个工作日内成立合同档案专项管理小组，配置至少2名专职档案管理员，明确从合同起草、签订、履约到归档、移交全环节的管控节点，每15天组织1次合同档案专项巡检，发现文件缺失的24小时内督促相关责任单位补齐。建设单位法定代表人是本项目合同档案管理的第一责任人，对档案管理的资源配置、流程合规性负总责。

2.经费与资源保障

建设单位需单列合同档案管理专项经费，经费额度不低于工程总造价的0.03%，专项用于档案扫描、存储介质采购、数字化加工、库房运维，不得挪作他用。专项经费的使用情况每季度在项目内部公示，接受所有参建单位的监督，经费不足时要在10个工作日内完成追加审批，不