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商议采购计划调整的通知函4篇

商议采购计划调整的通知函篇1

尊敬的____：

我方在此就近期商议的采购计划进行调整事宜，特此通知

一、背景与目的说明

鉴于我方在____（具体项目/产品）的生产过程中，发觉原材料____（具体材料）的品质存在一定波动，为保证产品质量和生产进度，经内部评估和与供应商沟通，决定对原采购计划进行调整。

二、具体事项详细描述

1.采购内容调整：原计划采购的____（具体材料）数量从____吨调整为____吨，采购周期从____个月调整为____个月。

2.供应商变更：原供应商____因生产能力不足，无法满足我方调整后的采购需求。现决定与____（新供应商名称）建立合作关系，以保证供应稳定。

3.交货时间调整：为避免生产中断，新供应商____需在____个月内完成____（具体数量）的供货。

三、数据事实支撑

根据我方生产计划和库存情况，调整后的采购计划预计将提高生产效率____%，降低原材料成本____%，保证产品质量。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司在____个工作日内确认新的采购计划，并将确认意见回复至____（电子邮箱）。

2.请贵司协助与____（新供应商名称）进行商务洽谈，保证合作顺利。

3.请贵司于____月____日之前，将___