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2026年技术合作谈判会议文件准备商洽函（6篇）范文

2026年技术合作谈判会议文件准备商洽函篇1

公司名称____

日期____

尊敬的德国精密工程设备有限公司：

我司作为2026年新能源汽车电池技术合作谈判会议的东道主单位，现就会议文件准备事宜正式确认

一、会议文件清单

1.技术合作框架协议（草案）（编号：VOLTECHCO2026001）

2.度产能规划表（附德国区市场占比分析）

3.专利技术应用清单（共17项，含3项PCT国际专利）

4.质量认证体系文件（ISO9001:2015及IATF16949双认证）

5.保密协议修订草案（2026年新版）

二、确认事项

1.会议时间：2026年3月15日17日（含3小时技术预审会）

2.文件提交要求：

原件提交：2026年2月28日（DHL寄送，需附EDM回执）

电子版提交：分三次递送（第1阶段：技术参数2/10；第2阶段：财务方案2/20；终稿：2/25）

3.审批流程：

初审：市场部（3个工作日内）

复审：法务部（含IP合规审查）

终审：总经理办公会（2月一个周五）

三、其他事项

1.保密级别：TechnicalSecret（对应ISO27001分级）

2.现场技术准备：

设备演示区