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未按时提交海关单据影响物流效率的商洽函(7篇)

未按时提交海关单据影响物流效率的商洽函第1篇

尊敬的进口部王经理：

2023年9月12日，贵司在我司处申报的HS20231101001号托运货物（信用证号：L/CCRT231015），因海关单据提交超期48小时，导致深圳蛇口港清关流程受阻，货物滞留时间延长至7个工作日。此次事件已造成贵司直接经济损失：已产生额外仓储费￥28,500元（发票号：INVOICE20231012001）；因舱位不足导致的转船费用￥15,200元（合同条款第5.3款）；以及因物流延误产生的客户索赔￥42,000元（附索赔函及沟通记录）。

经查，问题根源在于贵司指定对接人李华（邮箱：lihua@companyb）未及时更新单据版本（当前最新版为V3.2发布于2023年8月25日），导致我司操作人员误用了V2.1旧版（见附件《单据版本差异对照表》）。为避免同类问题，双方达成以下协议：

1.建立双人复核机制：贵司指定专人（姓名____，职位____）与我司操作部张敏（邮箱：zhangmin@companya）进行交叉审核，每日17:00前通过企业提交单据电子版及纸质扫描件

2.预审绿色通道：自本函发出之日起15个工作日内，贵司单据经我司预审通过后，可优先获取次日截关