会议组织主持与纪要撰写全流程实战手册.docx

会议组织主持与纪要撰写全流程实战手册

PAGE1

职场办公

会议组织主持与纪要撰写全流程实战手册

会前筹备·议程设计·主持控场·纪要模板·决议追踪

低效的会议，是组织里最昂贵的浪费。

【这本手册适合谁】

·经常需要组织、主持各类会议的职场人

·被要求写会议纪要却不知如何下笔的执行岗

·想提升会议效率、减少无效开会的团队管理者

核心速览

关键问题

本手册的答案

会要不要开

三个问题自检，能不开的会坚决不开

议程怎么设计

目标—议题—时长—产出，四项缺一不可

冷场或跑题怎么办

6个控场动作，把讨论拉回主线

纪要写什么

不写流水账，只写决议、责任人与时限

开始使用

起步日期/我的目标

计划完成期限

A5便携开本·双面打印·骑马钉装订

一、这本手册怎么用

会议成本=参会人数×时长×时薪。一场10人2小时的会，成本可能超过万元。这本手册帮你把钱花在刀刃上。

会前用第二章的自检表判断该不该开，会中按第四章的控场动作推进，会后24小时内发出纪要。

四步使用法

①开会前先过一遍「三问自检表」。

②提前一天发出议程，没有议程的会可以拒绝参加。

③会上按第五章记录决议与行动项，不当速记员。

④会后24小时内发出纪要，并录入待办跟进表。

【打印与装订建议】

·纸张：A5（148×210mm），70–80g普通