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司法行业执行局执行员执行案卷制作手册（执行版）

第1章案卷管理制度

1.1案卷管理职责

案卷管理是执行局工作的核心环节，直接关系到执行程序的合法性与效率。执行员必须明确自身在案卷管理中的具体职责，确保每一份材料都得到妥善处理。

执行员作为案卷管理的第一责任人，需承担以下职责：

-全面审核案卷材料，确保法律文书、证据材料、执行通知书等完整无误，符合《最高人民法院关于人民法院执行工作若干问题的规定》的要求。

-监督案卷流转过程，防止材料遗失或损毁，尤其要注意涉及财产保全、强制措施等关键环节的记录。

-定期检查案卷保管条件，如温度、湿度、防火防盗措施等，确保长期保存的案卷符合档案管理标准。

助理执行员则需配合执行员完成以下任务：

-及时整理执行笔录、谈话记录，确保电子版与纸质版同步，并标注关键信息以便检索。

-协助完成案卷扫描与归档工作，注意扫描分辨率不低于300dpi，以备后续调阅。

经验数据表明，执行案卷中平均每案涉及法律文书5-8份，证据材料10-20页，若管理不当，极易因材料缺失导致执行程序违法。因此，责任到人、流程细化是关键。

1.2案卷接收与登记

案卷接收是执行工作的起点，规范的登记流程能有效避免后续混乱。执行员需严格遵循以下步骤：

1.核对案卷完整性，检查卷内材料是否与移送清单一致，重点核对：