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活动物料设计制作管理规范

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司各类营销活动、会议展览、品牌推广等项目中所涉及的物料设计、制作、安装及验收全流程管理，确保物料输出的品质符合品牌视觉识别系统（VI）标准，有效控制成本，提高执行效率，降低风险，特制定本管理规范。本规范依据公司品牌管理制度、采购管理办法及相关财务报销规定，结合行业最佳实践制定。

1.2适用范围

本规范适用于公司总部各部门、各分公司及各下属子公司（以下统称“需求部门”）发起的所有涉及物料设计制作的项目。包括但不限于：

（1）大型展会、发布会、路演等线下活动物料；

（2）日常营销推广用的印刷品、礼品、POP陈列等；

（3）办公环境及门店的形象升级改造物料；

（4）数字化展示及多媒体互动硬件制作。

1.3管理原则

（1）品牌一致性原则：所有物料设计必须严格遵循公司VI手册，确保品牌形象输出的统一、规范、专业。

（2）成本效益原则：在保证质量的前提下，通过集中采购、比价议价、工艺优化等方式合理控制成本，杜绝浪费。

（3）时效性原则：严格按照项目时间节点推进设计、打样及量产工作，确保物料按时交付。

（4）安全合规原则：物料制作与搭建必须符合国家安全生产、消防、环保及知识产权相关法律法规。

第二章组织架构与职责

2.1市场营销部职责

市场营销部是活动物料管理的归口管理部门，主要职责包括：