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2026年档案数字化建设工作实施方案

一、工作目标

（一）总体目标

以实现档案资源的规范化、数字化、智能化管理为核心，通过全面推进存量档案数字化转化、新建数字化管理系统、完善安全保障体系等工作，构建“资源整合、安全可控、高效利用”的档案数字化管理新格局，为日常工作决策、公共服务提供有力的档案信息支撑，推动单位档案管理水平迈上新台阶。

（二）具体目标

完成存量档案数字化全覆盖。对单位现存的纸质档案、声像档案、实物档案等各类存量档案进行全面数字化加工，其中纸质档案数字化率达到100%，声像档案完成格式标准化转换与元数据采集，实物档案完成高清影像拍摄与信息录入，确保所有存量档案均可通过数字化系统查询利用。

建成一体化档案数字化管理系统。搭建集档案采集、存储、检索、利用、统计、备份于一体的数字化管理平台，实现与单位现有办公自动化系统、业务系统的数据对接，打破信息孤岛，实现档案资源的实时归集与共享。

完善档案安全保障体系。建立涵盖技术防护、制度管理、应急处置的多层级安全保障机制，确保数字化档案的存储安全、传输安全与利用安全，杜绝档案信息泄露、丢失、篡改等风险。

提升档案利用效率。实现档案查询“一键检索”，大幅缩短档案调取时间；针对不同用户群体定制个性化利用服务，满足日常办公、科研研究、公共查询等多样化需求，使档案资源的价值得到充分发挥。

二、工作原则

（一）统筹规划，分步实施

结合单位档案管