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旅游行业会展部策划师活动策划手册（执行版）

1.会展活动前期策划

1.1市场调研与分析

会展行业的核心在于精准把握市场需求与行业趋势。在策划阶段，市场调研不能停留在表面，而需深入挖掘潜在客户的行为模式、消费偏好及决策路径。例如，通过大数据分析，某旅游展会曾发现，80%的B2B客户更关注供应商的本土资源整合能力，而非单纯的产品价格。这一洞察直接影响了后续的展商招募策略。

调研应覆盖三层面：宏观环境（PEST分析）、行业动态（如近三年全球旅游展会的增长速率与新兴主题）、目标群体画像（年龄、收入、职业分布等）。工具上，问卷调查、焦点小组访谈、竞品数据库分析缺一不可。值得注意的是，调研数据的时效性至关重要——过时的信息可能导致定位偏差。某次展会在调研中忽视新兴Z世代游客的体验式消费需求，最终导致展位转化率低于预期30%。

1.2活动目标与定位

没有目标的策划如同无舵之舟。活动目标需明确、可量化，且与公司战略同频。常见的SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关、时限）在此适用。例如，“提升品牌曝光度至行业前20%”就比“扩大影响力”更具指导性。

定位需回答两个问题：①本次展会是“行业标杆”还是“细分渠道入口”？以某国际旅游展为例，其定位为“全球资源整合平台”，重点吸引跨国连锁酒店与旅行社，而非零散游客。②目标受众在价值链中的角色？是供应商、采购商还是媒体