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证照保管与使用管理规定

证照是单位依法开展经营、公务活动的核心资质凭证，相当于单位的“合法身份证”与“市场通行证”，一旦管理出问题，小到耽误项目进度、产生额外补办成本，大到引发法律纠纷、给单位造成难以挽回的损失。我在综合管理岗负责证照管理快十年，亲眼见过太多因为疏忽或者嫌麻烦不按规矩来出的乱子，所以这份规定不是凭空制定的生硬约束，都是踩过坑、吃过亏总结出来的实用规则，本质上是帮大家挡风险、省麻烦，希望所有同事都能理解并遵守。

1总则

1.1制定目的

本规定的核心目的是明确证照保管、使用全流程的标准要求，梳理各环节的责任边界，从根源上避免证照遗失、被盗用、违规使用等问题，保障单位的合法权益，同时也保护每一位经手证照的同事，不会因为规则不清背不必要的锅。

1.2适用范围

本规定适用于本单位所有依法取得、由单位持有的各类证照，包括但不限于营业执照正副本、各类行业资质证书、经营许可证、开户许可证、机构信用代码证、知识产权证书、认证证书、单位统一组织考取并由单位出资的员工岗位资格证书，以及所有证照的原件、副本、电子扫描件、电子证照版本，全口径纳入管理范围。

1.3核心术语定义

为了避免大家对要求产生误解，这里对常用术语做明确界定：一级证照指影响单位主体资格、核心经营资质的重要证照，比如营业执照正副本、顶级资质证书、行业准入许可证原件；二级证照指常规业务用的辅助证照，比如资质证书副本、