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汽车行业供应链采购专员采购询价记录手册（执行版）

第1章采购询价记录手册概述

1.1手册目的与适用范围

在汽车行业供应链管理中，采购询价记录的规范化管理直接关系到成本控制精度与供应商响应效率。手册的核心目的在于建立一套标准化操作流程，确保从询价发起到结果归档的全流程透明化、数据化。它不仅为采购专员提供操作指引，也为管理层决策提供可靠的数据支撑。适用范围明确覆盖整车制造企业、零部件供应商及系统解决方案商，涵盖发动机、底盘、电子电气等所有关键物料采购场景。例如，在电池包采购中，规范的询价记录能帮助团队精准对比不同供应商的NMC、LFP材料成本差异，从而做出最优选择。

1.2手册编制依据

手册的编制严格遵循《汽车行业采购管理规范GB/T28127-2011》行业标准，并整合了丰田TPS（精益生产）体系中的JIT（准时制）采购理念。同时参考了《汽车供应链协同管理指南》中关于供应商分级评估的量化模型。特别值得注意的是，章节中所有术语定义均与SAEJ3015《VehicleSupplierDevelopmentProcess》保持一致。比如询价有效期这一概念，明确采用供应商投标文件有效期限不超过90天的量化标准，该数据源于行业调研中50家主流供应商的平均响应周期统计。

1.3手册管理责任

1.4手册使用规范

1.4.1基本操作规范

询价记录必须包含四要素：供应