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采购部询价制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购过程的公开、公平、公正，保障公司资产安全与合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。本制度旨在通过系统化的询价流程，获取具有市场竞争力的价格与服务，为公司经营活动提供有力支持。

（二）适用范围

本制度适用于公司采购部及所有涉及采购活动的部门（以下统称“采购执行部门”）。凡公司范围内进行的各类物资采购、服务采购（除另有规定的特殊采购项目外），均需遵照本制度执行。

（三）基本原则

1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度，确保采购行为合法合规。

2.效益优先原则：在保证质量、服务的前提下，力求以最经济的成本获取所需资源。

3.公开透明原则：询价过程应保持一定的透明度，相关信息在规定范围内可追溯。

4.公平竞争原则：为符合条件的供应商提供平等的竞争机会。

5.廉洁自律原则：采购人员须恪守职业道德，杜绝任何形式的利益输送和不当行为。

二、询价方式与适用范围

（一）询价方式

1.书面询价：采购执行部门向选定的供应商发出书面询价单，明确采购需求、规格型号、数量、质量标准、交货期、付款方式及报价截止时间等要素，供应商以书面形式回复报价。此为最常用方式。

2.邮件询价：通过电子邮件方式向供应商发送询价信息，供应商以邮件形式回复报价。邮件