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图书出版编辑部编辑稿件编辑规范手册（执行版）

第1章稿件接收与初审

1.1稿件接收流程

编辑部的稿件入口是出版流程的起点，如何高效、规范地接收稿件直接影响后续工作的准确性与时效性。实际操作中，常见的接收方式包括电子邮箱、在线投稿平台或邮寄纸质稿件。以电子投稿为例，作者通过系统提交稿件时，系统会自动唯一的编号，并同步记录提交时间、格式及附件信息。这一环节需确保技术端的稳定性，避免因系统故障导致编号重复或信息丢失。纸质稿件接收则需额外核对稿件份数、页码完整性及是否附有作者亲笔签名的《投稿声明》。

1.2稿件基本信息核对

稿件抵达后，初审的核心任务之一是核对基本信息。这包括但不限于：作者姓名、单位、联系方式、稿件标题、摘要及关键词。信息缺失或错误会直接导致退稿率上升——据统计，因基础信息核对不严导致的退稿可占全部退稿的12%。例如，若作者单位未明确标注二级学院，后续学术分类时可能被归入错误学科领域，影响图书的学科归属与营销定位。

核对时需特别关注版权声明，检查作者是否已签署《授权委托书》，尤其涉及翻译稿或汇编类作品时，需确认原版权方的授权链是否完整。稿件内容需与投稿方向一致，如社科类图书投稿时标注“经济管理方向”，但实际内容偏重法学，则属于方向性不符，此类稿件退稿率高达20%。所有核对结果需录入管理台账，并电子记录，作为后续评审的参考依据。

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