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档案页码编制装订作业指引

档案页码编制与装订作业是档案整理工作中的关键环节，其规范性与严谨性直接关系到档案的长期保存、有序管理和便捷利用。为确保该项工作流程统一、操作标准、成果规范，特制定本作业指引，旨在为相关人员提供清晰、详尽、可执行的操作规范。

一、页码编制的基本原则与前期准备

页码是固定档案文件排列顺序、统计文件页数、揭示文件内容与形式特征的重要标识。规范的页码编制是档案数字化、查阅、复印及后续整理的基础。

1.完整性原则：档案内凡载有正式信息的页面，均需编制页码，确保无一遗漏。这包括文件正反两面有文字、图表、印章、批注等内容的页面，以及作为文件组成部分的空白页、衬纸等。

2.唯一性原则：一份文件（或一个案卷）内，页码必须连续、唯一，不得重复、跳号或使用附加符号（如“-1”、“A”、“B”等）。

3.顺序性原则：页码编制应遵循文件固有的形成规律和内在联系顺序。通常情况下，按照文件排列的先后顺序，从第一页开始，用阿拉伯数字逐页编号。

4.清晰耐久原则：页码标识应清晰、醒目、不易磨损或褪色，且不遮盖原始文件信息。

前期准备工作至关重要：

工具准备：配备专用的档案编号笔（推荐使用黑色、耐水、耐光的档案专用记号笔或铅笔）、号码机、直尺、橡皮（用于铅笔编号）、工作台等。

环境准备：确保工作环境整洁、光线充足、桌面平整，避免在编号过程中对档案造成污损、折痕。