精通WPS Office高效办公技巧实操指南.pptVIP

WPSOffice软件应用技巧培训;培训内容;一、培训目标;二、WPSOffice介绍

1.与MSOffice的版本对比;2.文件的格式及建立方式;三种建立方式：

模板建立

建立空白

右键菜单建立

建立方式一：

点选“开始”菜单“WPSOffice个人版”中相应WPS软件，开启软件;如图，可选择在线模板或本地模板

建立方式二：

同上，也能够选择新建空白文件;建立方式三：不推荐

点击右键

弹出右键菜单中”“新建”菜单中选中需要新建WPS文件类型，如“WPS表格工作簿”;修改文件名称

双击文件即可进入编辑

注意：方法三生成的档案是WPS专用格式，会造成其它企业电脑无法打开;三、WPS实用功效与技巧

1.WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比;弹出“插入图片”对话框

选择需要插入的图片

点击“打开”，完毕插入图片;非标准操作方式

敲击键盘PrScrn建或使用截图软件Ctrl+Alt+A进行获取图片

打开演示文件

按Ctrl+C粘贴图片，完毕图片插入;标准操作与非标准操作的显示效果完全一致;;2.WPS表格生成图表功效;点击“插入”菜单下“图标”;弹出“图表类型”向导对话框

选择你所需要图表类型，能看到简单的图表预览预览

双击其图标;将出现“配色方案”，可依据需要选择方案，达成美化图表的作用

选完图表类型点击“下一步”;出现“数据源”对话框

“数据区域”选项卡中选定表中数据