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会议室预定与使用时间安排确认函[3篇]

会议室预定与使用时间安排确认函篇1

尊敬的公司名称______有关部门：

您好！

我方谨此确认并正式确认将于日期______举行会议主题的会议，会议时间为具体时间至具体时间，地点为具体地址。本次会议将由人员姓名主持，会议议程详见附件一。

为保证会议顺利进行，现就会议相关事项确认

1.会议时间：会议将按照预定时间准时举行，如因特殊原因需要调整时间，请及时与我方联系。

2.会议地点：会议地点为具体地址，届时请相关人员准时到场，保证会议顺利进行。

3.参会人员：本次会议预计参会人员为人员姓名、人员姓名等，具体名单详见附件一。

4.会议议程：会议议程包括具体议程内容，请相关人员提前做好准备，保证会议高效进行。

5.会议设备：会议将使用设备名称，请相关人员确认设备状态良好，保证会议顺利进行。

6.其他事项：如会议期间需进行其他事项的讨论，敬请提前通知，以便我方做好相应安排。

请贵方确认会议安排，并在截止日期前反馈确认信息。如对会议时间、地点或其他安排有任何疑问，请随时与我方联系。

感谢贵方的配合与支持，期待本次会议的顺利召开。

此致

敬礼！

人员姓名

公司名称______

联系方式______

电子邮箱__