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2026年财务结算周期变更通知信函3篇范文

2026年财务结算周期变更通知信函篇1

尊敬的客户：

您好！

感谢您一直以来对本公司业务的支持与信任。为进一步提升财务管理的效率与规范性，结合公司2026年财务制度的调整，我司决定对2026年的财务结算周期进行调整，现将相关事项通知

一、财务结算周期变更

自2026年4月1日起，我司将调整财务结算周期，原定的月度结算方式将改为季度结算方式。即，客户在每季度末尾的15日之前提交上一季度的财务报表及相关资料，我司将在下一季度初完成结算工作。

二、结算流程说明

1.提交材料：客户需在每季度末尾的15日之前，通过公司官网或指定平台提交上一季度的财务报表、发票、结算单等资料。

2.审核与确认：我司将在收到材料后5个工作日内完成审核，并出具结算确认函。

3.结算金额：结算金额以实际结算单为准，结算后将按约定方式支付。

4.结算周期：结算周期为季度，结算周期为4月、7月、10月、1月，对应上一季度的结算。

三、适用范围

本通知适用于我司与客户之间的所有结算业务，包括但不限于货款结算、服务费用结算等。请客户在结算前仔细核对相关资料，并保证信息准确无误。

四、联系方式

如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我司财务部联系。

联系人：张伟

联系方式：02