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商洽参与行业展会摊位布局具体规划事宜商洽函[6篇]

商洽参与行业展会摊位布局具体规划事宜商洽函第（1）篇

尊敬的XX行业协会：

我司XX有限公司（以下简称“我司”）拟于2025年5月在贵协会主办的“全球智能制造展览会”上设立展位，现就展位布局具体规划事宜商洽

一、展位基本信息

我司拟在贵协会展位区域设立展位，展位编号为A123，展位面积为30平方米，展位类型为标准展位。展位位置位于展会主会场南侧，与主展区入口相接，便于参展人员进出。

二、展位布局规划

1.展位整体布局：展位采用模块化设计，分为主展台、洽谈区、宣传展示区及休息区，便于参展人员互动交流。

2.展品陈列：我司将根据产品特性，安排A区展示核心产品，B区展示技术成果，C区展示合作项目，D区设置互动体验区。

3.宣传物料：展位将配备我司标识、宣传展板、宣传册及展台灯箱，以提升展位形象。

4.人员配置：展位将安排2名专职人员负责接待、引导及现场协调，保证展会期间顺利运行。

5.电力与设备：展位配备UPS电源、空调、投影仪及无线网络设备，保证展会期间正常运行。

三、合作事项

1.展位租赁费用：我司将按照贵协会收费标准，支付展位租赁费用共计人民币XX万元，费用将于展会前30天支付。

2.展位搭建与拆除：展位搭建及拆除工作由