会议纪要文件发送及归档通知函(5篇).docxVIP

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会议纪要文件发送及归档通知函(5篇)

会议纪要文件发送及归档通知函第1篇

尊敬的合作商名称：

您好！

为保证会议纪要文件的及时归档与有效传达，现就相关工作事宜通知

一、文件发送要求

请贵方于收到本通知后具体日期，如：2025年3月15日前将会议纪要文件发送至公司名称______指定电子邮箱：电子邮箱地址。文件内容应包含会议时间、地点、参会人员、讨论内容及决议事项，保证信息完整、准确。

二、文件归档要求

请贵方在收到文件后具体日期，如：2025年3月20日前完成归档工作，并反馈至公司名称______指定联系人人员姓名，以便我方进行后续管理工作。归档文件应妥善保存，保证可追溯性。

三、文件格式要求

请贵方在发送文件时，务必保持格式规范，使用A4纸张，页边距为2.5厘米，文件标题为“会议纪要文件”，内容清晰、无错别字。

四、联系方式

如在文件发送或归档过程中有任何疑问，请随时与我方联系，联系人姓名为人员姓名，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱地址，地址为联系地址______。

请贵方高度重视此项工作，保证文件及时、准确地完成发送与归档。我方将严格依照文件要求进行后续管理，感谢贵方的配合与支持。

此致

敬礼！

公司名称______

姓名______

职位______

日期___