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采购询价与比价工作规范

为规范企业采购行为，优化采购成本，防范采购风险，提升资金使用效率，确保采购过程的公平、公正、公开与透明，特制定本工作规范。本规范适用于企业内所有涉及物资、工程、服务类项目的询价与比价采购管理工作，涵盖从需求提出、供应商寻源、询价发放、报价接收、多维度比价评估到最终定标与合同签订的全生命周期管理流程。

第一章采购需求确立与前期准备

采购询价与比价的成败，很大程度上取决于前期需求的明确度与市场调研的深度。模糊的需求会导致供应商报价口径不一，进而使比价失去公允的基础。

1.采购需求的精细化拆解

需求部门在发起采购申请前，必须对所需采购的标的物进行全方位的定义。对于物资类采购，需明确规格型号、技术参数、材质要求、执行标准、数量、交货期及包装运输要求；对于服务类采购，需界定服务范围、服务标准、人员资质要求、服务周期及考核指标；对于工程类采购，需提供工程量清单、施工图纸、技术规范及现场施工条件。

严禁在需求中出现“估算”、“大概”、“参考某品牌”等模糊词汇。若因技术复杂性导致需求无法一次性完全固化，需求部门应联合技术部门编制初步技术方案，并在询价过程中通过多轮技术交流逐步明确。

2.市场行情调研与预算编制

采购部门在接到采购申请后，须进行独立的市场行情调研。调研内容包括但不限于：标的物的市场供需情况、主流品牌及替代品信息、近期原材料价格波动趋势、行业平均利润率以及