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某公司项目部办公室岗位业务说明书

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项目部办公室岗位业务说明书

办公室主任

岗位职责

1、负责项目部往来文件的阅办，协调项目部各职能部门之间的关系，按照领导的意见，综合处理工作，发挥对内对外的桥梁作用；

2、负责人力资源管理工作，严格遵守国家的法规；掌握项目部的综合管理情况，按照项目部及项目部领导的要求及有关部署，办理相关管理有关事宜；

3、负责管理和使用项目部的印鉴，负责出具因公事对外联系的信函和证明；

4、负责项目部的后勤保障工作及领导和因公人员的小车管理；

5、负责项目部办公用品及生活用品的采购，管理好办公用品和各种办公设备，负责公司、分局及项目部内部文件的传阅；

6、负责项目部的宣传工作，在施工生产中搞好劳动竞赛活动；

负责档案管理和保密工作，抓好干部管理工作；

7、负责项目部的党务工作，抓好党员的管理工作。负责项目部的工会、共青团和妇女的各项工作；

8、当好领导参谋，完成领导交办的其他工作。

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二、岗位业务流程描述

1、年度工作计划编制流程

（1）控制目标

规范分局项目部办公