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2026年无纸化办公规范考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.以下哪种文件格式最适合在无纸化办公中进行长期存档？

A.DOCX

B.PDF/A

C.JPEG

D.TXT

答案：B。PDF/A是一种专门为长期存档设计的PDF格式，它确保文档的内容、格式和元数据在长时间内保持不变，不受软件和硬件更新的影响，相比其他选项更适合长期存档。

2.在电子文档管理系统中，“版本控制”的主要作用是？

A.限制文档的访问权限

B.记录文档的修改历史

C.压缩文档大小

D.自动备份文档

答案：B。版本控制可以记录文档每次修改的信息，包括修改时间、修改人、修改内容等，