公文格式标准模板全套.docxVIP

公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。为了推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化，国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布了GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准。本文将依据该标准，详细阐述公文的通用格式要求，并提供一套完整的标准模板，涵盖从版头到版记的各项要素，旨在为公文撰写人员提供实用、规范的参考。

一、公文用纸及排版印制要求

公文用纸和排版是公文规范化的基础，直接关系到公文的严肃性和存档的耐久性。在制作公文时，必须严格遵守以下技术指标。

公文用纸采用GB/T9704-2012中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。这一尺寸是国际通用的标准纸张尺寸，便于打印、复印和装订。在排版方面，公文页边距的设置至关重要。公文版心一般采用文字横向排版，每页排22行，每行排28个字。具体页边距设置建议为：上白边（天头）为37mm±1mm，下白边（地脚）为35mm±1mm，左白边（订口）为28mm±1mm，右白边（翻口）为26mm±1mm。这样的设置能够保证版心居中，装订后不会遮挡正文内容。

在字体和字号方面，公文有明确的规定。如无特殊说明，公文格式各要素的字体和字号一般采用3号仿宋体字。特定要素如公文标题使用2号小标宋体字，正文中的第一级标题使用3号黑体字，第二级标题使用3号楷体字，第三级和第四