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2026年文档数字化处理协议合同二篇

篇一

甲方（委托方）：【甲方全称】

住所地：【甲方地址】

法定代表人：【甲方法定代表人】

联系电话：【甲方联系电话】

乙方（承揽方）：【乙方全称】

住所地：【乙方地址】

法定代表人：【乙方法定代表人】

联系电话：【乙方联系电话】

鉴于甲方需要对【文档名称】中的文档进行数字化处理，以提高工作效率，减少存储空间，并便于文档的检索和管理，现经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1甲方委托乙方对以下文档进行数字化处理：

【文档清单】，包括但不限于【文档类型、数量、内容概要】。

第二条服务内容和要求

2.1乙方负责将甲方提供的文档进行数字化处理，包括但不限于以下内容：

（1）文档扫描：乙方需将文档按照甲方要求进行高质量扫描；

（2）文档整理：乙方需对扫描后的文档进行分类、整理；

（3）文档命名：乙方需按照甲方要求对数字化文档进行命名；

（4）文档格式转换：乙方需将文档转换为甲方指定的电子格式；

（5）文档存储：乙方需将数字化文档存储在安全可靠的数据存储系统中。

2.2乙方在数字化处理过程中，应确保以下要求：

（1）图像清晰度不低于300dpi；

（2）文件格式应符合甲方要求；

（3）文件大小不超过甲方设定的最大限制；

（4）文件命名规范，易于检索；

（5）文件存储安全，防止数据泄露和损坏。

第三条交付与验收

3.1乙方应按