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办公文档归档管理协议2026合同二篇.docx

办公文档归档管理协议2026合同二篇

篇一

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

一、协议背景

鉴于甲方在日常办公过程中产生的各类文档资料数量庞大，为确保文档资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，经甲乙双方友好协商，就甲方办公文档的归档管理事宜，达成如下协议：

二、协议双方

1.甲方：[甲方全称]

2.乙方：[乙方全称]

三、协议内容

1.归档范围

（1）甲方所有部门及员工在日常办公过程中产生的各类纸质文档、电子文档、照片、视频等资料。

（2）甲方各部门及员工之间的往来函件、会议记录、合同、协议等文件。

2.归档要求

（1）归档文档应按照国家有关档案管理的法律法规要求，确保归档资料的完整、真实、准确。

（2）归档文档应分类、编号、编目，便于查找和利用。

（3）归档文档应按照规定的期限进行归档，不得逾期。

（4）归档文档应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案安全。

3.归档流程

（1）归档人应按照归档要求，将文档资料整理归档。

（2）归档资料经归档人审核后，由档案管理人员进行验收、编号、编目。

（3）验收合格的归档资料，由档案管理人员负责入库、保管。

（4）档案管理人员应定期对归档资料进行检查、整理，确保档案质量。

4.归档资料的查询与利用

（1）甲方员工需查询归档资料时，应向档案管理人员提出申请。