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档案盒标识编制粘贴标准

我从事机关单位档案管理工作快二十年了，见过太多因为档案盒标识不规范闹出的麻烦：新人调档翻遍半个档案架找不到需要的文件，老档案标识掉了、信息错了愣是把永久保管的资料当成过期档案差点销毁，上级检查的时候因为找一份材料耽误半个多小时……其实这些问题绝大多数都不是什么大失误，就是一开始没把标识编制粘贴的规矩定清楚，大家都随便弄，最后小事变成大麻烦。说白了，档案盒的标识就是档案的“门牌号”，门牌号编不对贴歪了，换谁都找不到地方。今天我就把我们单位几十年一步步摸索出来的成型标准整理出来，不管是新手刚入行还是老单位整理规范，都能拿来做参考。

1档案盒标识的编制标准

编制是粘贴的前提