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进行2026年合同续签前的沟通函（5篇）

进行2026年合同续签前的沟通函第（1）篇

尊敬的______：

本公司为XX有限公司，以下简称“我方”，现就2026年合同续签事宜，与贵方进行正式沟通，就合同履行及续签事项作出如下确认函，以保证双方权益得以保障。

一、合同基本情况

我方与贵方于2023年3月1日签订的《合作协议》（合同编号：XX2023031），约定双方就XX项目的合作事宜进行长期合作，合作期限为2023年3月1日至2026年3月1日。

二、续签意向

根据当前市场情况及双方合作的实际需求，我方拟于2026年3月1日前与贵方就合同续签事宜进行正式洽谈，并就以下事项达成一致：

1.合同续签期限

双方同意将原合同期限延长至2026年3月1日，并就延长后的合同条款进行协商确认。

2.合同条款调整

延长后的合同条款应包含以下内容：

项目范围及交付标准

合作方式及付款方式

争议解决机制

保密条款

违约责任

其他未尽事宜

3.双方责任与义务

双方承诺在延长后的合同期内，继续履行原合同约定的各项义务，并保证项目顺利推进。

三、沟通安排

为保证合同续签事宜顺利推进，我方拟于2026年2月15日前与贵方安排正式会议，会议地点为XX市XX区XX大厦XX会议室，具体时