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功能室使用登记维护细则

一、总则

本细则是解决单位内部功能室使用无追溯、维护不及时、责任边界模糊、安全隐患漏管等问题的核心操作依据，所有进入、使用、管理功能室的人员必须严格遵守。

本细则适用于单位所有对外开放预约、供内部教学/科研/活动使用的专用功能室，包括但不限于物理/化学/生物实验室、多媒体录播室、创客空间、音体美专用教室、仪器存储室、应急演练室。

所有相关人员权责清晰划分如下：

?归口管理部门（资产与后勤管理部，以下简称归口部门）：负责细则落地监督、维保资源协调、季度考核、台账归档管理，接到故障报修后按等级匹配对应处置资源；

?专职/值班管理员：每个功能室配置1名固定专职管理员，无驻场条件的由当日值班人员代行管理员职责，负责进出登记核验、日常巡检、故障初步排查与上报、使用离场核验；

?使用人：包括内部教职工、学生、经审批的外部来访人员，需按要求完成登记、合规使用设备、离场时配合核验、发现异常第一时间上报。

二、使用登记管理规范

使用登记是功能室使用行为全链路追溯的唯一原始凭证，严禁漏登、虚登、超期补登，所有登记记录留存期限不低于3年。

2.1登记时点与责任主体

1.功能室实行“先登记、后进入、离场核验再销号”的管理规则，无有效登记记录的人员严禁进入，管理员私自放行的承担全部管理连带责任；

2.驻场管理员在场时，由使用人在进入前5分钟配合管理员完成入场登记，使用结束